Verzuimfraude

Ontdek hoe u uw bedrijf kan beschermen tegen verzuimfraude

Wat is verzuimfraude?

Verzuimfraude is een vorm van bedrijfsfraude waarbij werknemers misbruik maken van ziekteverlof, arbeidsongeschiktheid of andere verlofregelingen. Dit kan variëren van het onterecht ziek melden tot het aannemen van 'zwart' werk terwijl men officieel ziek is gemeld. Verzuimfraude kan aanzienlijke kosten voor bedrijven met zich meebrengen, zowel financieel als in termen van productiviteitsverlies en demotivatie onder het personeel.

Hoe kunt u verzuimfraude voorkomen?

Preventie van verzuimfraude begint met het implementeren van sterke controle- en bewustmakingsmaatregelen binnen de organisatie. Hier zijn enkele stappen die bedrijven kunnen nemen:

1. Duidelijk verzuimbeleid: ontwikkel en communiceer een helder verzuimbeleid waarin de procedures, rechten en plichten rondom ziekteverlof duidelijk zijn vastgelegd.
2. Verzuimregistratie: zorg voor een gedetailleerde en accurate registratie van verzuim. Gebruik geautomatiseerde systemen om patronen te herkennen en afwijkingen snel op te merken.
3. Regelmatige controles: voer regelmatige controles en gesprekken met zieke werknemers om hun herstel en de redenen voor hun verzuim te monitoren.
4. Verzuimprotocol: stel een verzuimprotocol in dat direct ingaat bij ziekmelding, inclusief huisbezoeken of controles door een bedrijfsarts indien nodig.
5. Cultuur van openheid: Creëer een werkomgeving waarin medewerkers zich comfortabel voelen om eerlijk over hun situatie te praten en waar mogelijke problemen tijdig besproken kunnen worden.

Hoe kunt u verzuimfraude herkennen?

Het herkennen van verzuimfraude vereist alertheid en kennis van signalen. Hier zijn enkele signalen die kunnen wijzen op mogelijke fraude binnen uw organisatie:

1. Patronen van verzuim: frequent verzuim op dezelfde dagen, zoals maandagen of vrijdagen, kan verdacht zijn.
2. Onvoldoende medische verklaringen: het ontbreken van een duidelijke medische verklaring voor langdurig of herhaaldelijk verzuim.
3. Tegenstrijdige informatie: Informatie ontvangen van collega's of via sociale media die niet overeenkomt met de reden voor verzuim.
4. Weigering van contact: werknemers die moeilijk bereikbaar zijn of die weigeren mee te werken aan controles of gesprekken.
5. Geruchten van nevenactiviteiten: geruchten of aanwijzingen dat een werknemer tijdens ziekteverlof ander werk verricht of op een andere manier actief is.

Wat kan SeQure Recherche voor u betekenen?

Wij helpen bedrijven bij het onderzoeken en aanpakken van verzuimfraude. Onze expertise en methoden kunnen bedrijven ondersteunen bij:

• Onderzoeken van verzuimfraude: voeren van gedetailleerde onderzoeken naar vermoedelijke verzuimfraude, inclusief observaties en het verzamelen van bewijsmateriaal.
• Risicoanalyse en preventie: identificeren van risicofactoren en adviseren over preventieve maatregelen om toekomstige fraude te voorkomen.
• Juridische ondersteuning: bieden van juridische ondersteuning en begeleiding bij het ondernemen van stappen tegen frauderende werknemers, inclusief het voorbereiden van bewijs voor gerechtelijke procedures.
• Begeleiding bij Verzuimbeleid: adviseren over het verbeteren van het verzuimbeleid en procedures om fraude te minimaliseren en een gezonde werkcultuur te bevorderen.

Verzuimfraude kan een aanzienlijke impact hebben op de financiële gezondheid en productiviteit van een bedrijf. Door proactieve maatregelen te nemen en samen te werken met een ons als deskundig recherchebureau, kunnen organisaties zich beter beschermen tegen fraude en een eerlijke en transparante werkomgeving bevorderen.